RESPONSABILITÉS : Mission Sous la responsabilité de la Responsable de l'offre de formation du département, assurer le secrétariat pédagogique des formations de deux Licences Professionnelles, des groupes spécifiques cadres de santé pour le M2 IF et M1 ITFA, ainsi que le groupe M2 IF EAD Activités principales Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec la scolarité des étudiants Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la scolarité Accueillir et renseigner les étudiants Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes Assurer l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les responsables pédagogiques Organiser les examens (calendrier des contrôles continus, des examens terminaux oraux, collecte et mise en forme des sujets d'examens) Vérifier la conformité des conventions de stages de formation initiale et continue Informer les étudiants sur les modalités de stage Organiser le circuit des signatures pour les conventions de stage Suivre les services des vacataires et permanents Réserver les salles de cours et d'examens Reporter des notes sur le logiciel Apogée Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques Classer et archiver les documents et informations Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure La fiche de poste est susceptible d'évolution. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Connaissance de l'offre de formation et organisation de l'Université Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures Savoir utiliser les logiciels spécifiques Apogée, Moodle Savoir faire opérationnels Notion de base de techniques de communication orale et écrite Utiliser les outils bureautiques Trier, Hiérarchiser et classer les informations Savoir faire comportementaux Discrétion Disponibilité Aisance à l'oral et à l'écrit Respect des règles et de la hiérarchie Travail en équipe conditions particulières d'exercice : périodes de pics d'activités