RESPONSABILITÉS : Mission Assister la responsable administratif et le responsable du pilotage dans la gestion administrative et financière de l'Institut. Activités principales Gestion administrative : • Établir les avenants dans le cadre des conventions de stage des collectivités territoriales • Établir et suivre les conventions pédagogiques • Accueillir et renseigner les usagers de la formation continue • Suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue) • Assurer la gestion administrative de différents projets Gestion financière : • Réaliser les opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables Tâches diverses : • Mettre à jour les outils de communication et diffusion• Alimenter et mettre à jour les bases de données PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel • Connaître les techniques de gestion administrative • Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une Université • Connaître le cadre réglementaire : finances Savoir faire opérationnels • Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) • Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe Savoir faire comportementaux • Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités • Savoir travailler en équipe • Avoir de bonnes qualités relationnelles • Informer et rendre compte • Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information • Savoir faire preuve de discrétion • Être réactif et respecter la réglementation