POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : ASSISTANT (E) DE GESTION L'ASSISTANT (E) A POUR MISSION PRINCIPALE LA GESTION ADMNISTRATIVE DE DIVERS DOSSIERS AFIN D'ASSURER LE FONCTIONNEMENT OPTIMAL DE L'ORGANISATION. SES MISSIONS : - ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE : APPELS ENTRANTS ET SORTANTS - ASSURER LE SECRETARIAT ET LA REDACTION DU COURRIER - ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS, DES PLANNINGS ET DES TABLEAUX DE BORD - SUIVI DES DOSSIERS CLIENTS ET ADMINISTRATIFS DIVERS PROFIL : NOUS SOMMES A LA RECHERCHE POUR L'UN DE NOS CLIENTS D''UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION. VERITABLE POSTE CLE POUR L'ENTREPRISE VOUS SEREZ EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE. DOTE D'UNE BONNE CAPACITE D'ORGANISATION, D'ECOUTE ET DE COMMUNICATION. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT : - L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE - LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSSIERS - LA GESTION DES MAILS ET DES COURRIERS - LA REDACTION DES DOCUMENTS ET COURRIERS - L'ORGANISATION DES AGENDAS, DES REUNIONS, DES RENDEZ-VOUS - GESTION BASIQUE DES TABLEAUX DE BORD Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation - Professionnalisme et adaptabilité - Discrétion - Polyvalence - Autonomie - Aisance orale et écrite Savoir faire : - Maîtrise du Pack Office - Logiciel de gestion BATIGEST POSTE A POURVOIR SUR MARLENHEIM (SECTEUR 67) EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE SERAIT UN PLUS. Compétence(s) essentielle(s) Renseigner un client, Saisir des documents numériques, Concevoir un tableau de bord, Réaliser un suivi d'activité, Transmettre des documents contractuels à des clients