POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : - Organiser et maintenir à jour les documents et les dossiers de l'entreprise. - Gérer les plannings, les agendas, les déplacements et les rendez-vous des managers ou de l'équipe de direc - Rédiger des rapports, des courriers, des comptes rendus de réunion et autres documents administratifs. - Assurer le suivi des budgets et des dépenses. - Vérifier les factures et assurer la gestion des paiements. - Aider à la planification, à l'organisation et au suivi des projets internes. - Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes (internes et externes). - S'assurer que les délais et objectifs des projets sont respectés. - Aider à la gestion administrative du personnel (congés, absences, fiches de paie). - Participer à la gestion des recrutements. - Maintenir à jour les dossiers des employés et s'assurer de la conformité avec les réglementations. - Gérer les appels téléphoniques, les emails et autres communications quotidiennes PROFIL : - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion de projet, etc.). - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. - Discrétion, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Cette fonction peut varier en fonction du secteur d'activité, mais elle implique souvent une combinaison de tâches administratives, financières et de gestion de projets. Compétence(s) essentielle(s) Renseigner un client, Rédiger un compte rendu de réunion, Organiser des réunions et des visites de chantier