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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 8921265
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
Mission : Le·la gestionnaire met en œuvre l'ensemble des actes de gestion relevant du domaine des ressources propres des Unités, en relation avec la responsable de pôle « Budget/Recettes » et le responsable du service. Il·elle procède à la gestion des recettes issues des contrats de recherche pour un portefeuille d'Unités. En coordination avec les autres services de la Délégation Régionale, il·elle contribue à la qualité du soutien apporté aux Unités de la circonscription. Activités : Mission 1 - Mettre en œuvre des actes de gestion relevant des ressources propres des Unités - Analyser les pièces contractuelles des contrats de recherche - Vérifier les crédits disponibles et procéder à leur installation dans les Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche de la circonscription - Émettre les factures en respectant les contraintes calendaires associées ; suivre et contrôler le recouvrement des recettes - Informer et conseiller les Unités en matière de gestion financière des contrats de recherche - Instruire et produire les justificatifs financiers conformément aux clauses des contrats de recherche, dans le respect des contraintes imposées par les financeurs - Transmettre, dans les délais contractuels, les rapports scientifiques aux financeurs - Clôturer les contrats échus - Gérer les commandes de payes des Unités, en veillant à la soutenabilité budgétaire Mission 2 - Accompagner les Unités dans la gestion financière des colloques et des écoles thématiques - Installer les crédits au sein des Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche - Émettre les factures liées à l'organisation de colloques et/ou d'écoles thématiques - Conseiller et accompagner les Unités Mission 3 : Contribuer au renforcement des interactions entre les différents services de la Délégation Régionale - En lien avec le Service « Partenariat et Valorisation » de la Délégation Régionale, vérifier la bonne ventilation des crédits dans les contrats de recherche et, le cas échéant, participer à la mise en œuvre des avenants aux contrats - Garantir la disponibilité des crédits nécessaires au recrutement des personnels contractuels, en coordination avec le Service des Ressources Humaines de la Délégation Régionale
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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