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Assistant administratif H/F 57 - MOYENVIC
Offre n° 8922456
Assistant administratif H/F
57 - MOYENVIC - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
Assistant Administratif (H/F) Spécialiste du Tirage de Câbles dans le bâtiment, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), aimez travailler en parfaite autonomie et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise prospère, cette opportunité est pour vous. Vos fonctions : * Standard téléphonique et l'accueil physique * Documents administratifs chantiers / véhicules / intérim (classement, archivage, courriers, e-mail, .) * Achats - consultation et saisie des commandes - Validation par Direction * Suivi et entretien des véhicules (prise RDV garage et gestion avec les salariés) * Gère les stocks de consommables et fournitures - gestion des EPI * Gestion de l'intérim (taux, contrats, contrôles factures.) * Préparation - enregistrement et contrôle des factures clients et fournisseurs (chantiers / véhicules / intérim) * Relances clients pour les règlements toutes les semaines * Suivi réglementaire des formations, permis et habilitations * Rentabilités toutes les semaines et contrôle des relevés en présence des CE * Saisie de la prépa salaires (heures / déplacements) * Gestion des congés * Gestion des demandes d'accès + Préparation PPSPS et ouverture de chantier (partie administrative) * Contrôle retours docs chantiers (1/4 h sécu, fiche évaluation, accueil sécurité.) * Contrat sous-traitance - retour des documents administratifs (attestations, DC4.) auprès des clients + préparation courrier de réserves * Participation à l'élaboration du Planning et du plan de charges avec le Chargé d'Affaires * Préparation et Compte rendu réunion * Mise à jour base de données clients Vos qualifications: - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) - Maîtrise des outils bureautiques - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif - Capacité à travailler en autonomie - Expérience dans le domaine du bâtiment appréciée Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F). Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 2 700,00€ par mois Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/07/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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