POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : DLG Profils & Compétences recrute pour son client, entreprise familiale angevine d'envergure internationale dans le secteur des spiritueux et sirops, référente en matière de qualité et d'innovation, un Assistant polyvalent (H/F) pour son site d'Avrillé. MISSIONS Rattaché(e) à la directrice administrative et financière de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique, téléphonique, vous assurez l'intendance générale et vous êtes en support des services comptabilité, RH et ADV. Vos missions sont les suivantes : - Réception des appels téléphoniques extérieurs (en moyenne 40 appels/jour) et accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires. - Gestion administrative du courrier postal et traitement des mails de la messagerie générale. - Support au service comptable : rapprochement des factures et bons de livraison. - Support au service ADV : gestion des commandes du site internet, transmission des éléments au service logistique, suivi des livraisons, traitement des demandes SAV. - Gestion des services généraux : support à la gestion du parc automobile, organisation de réceptions, réservation des traiteurs et des hébergements, coordination de la plateforme de réservations de voyages, gestion des commandes de fournitures. - Intendance des locaux. Missions secondaires : - Saisie des factures et commandes en soutien au service ADV. - Assistance sur la communication interne en soutien au service RH. Horaires de travail : 8h30 12h30 13h30 16h30 du lundi au vendredi Statut : Employé Salaire : 1 900€ à 2 300€ brut/mois sur 13 mois + prime bouteille (en moyenne 95€/mois). Ticket restaurant : 7€50/jour. Intéressement et Participation Plan Epargne Retraite Collective. Mutuelle prise en charge à 60%. PROFIL : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en tertiaire, et vous avez nécessairement une 1ère expérience sur un poste similaire. - Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pack Office (publipostage sur Word, présentations PowerPoint), et les ERP. - Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger aisément avec des interlocuteurs étrangers. - Rigoureux(euse) et organisé(e), vous aimez prendre des initiatives. - Votre excellent sens du service fait de vous un(e) interlocuteur(trice) ressource au sein de l'organisation. - Doté(e) d'un très bon relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous incarnez l'image de l'entreprise. - Pro-actif(ive) et force de propositions, vous veillez à respecter la confidentialité liée à votre poste. - Votre curiosité, votre soif d'apprendre et votre polyvalence font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour relever ce challenge !