Kaméo Intérim recherche pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F dans le domaine du bâtiment. A ce titre, vous serez rattacher au gérant et à deux antennes de la société. Vous serez aussi en relation directe avec les salariés, les services internes et externes, les clients, les fournisseurs .  Plus en détail, vous serez amené à :  > Gestion administrative globale - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients - Gestion des emails, courrier, classement et archivage - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, attestations, devis simples, comptes rendus) - Suivi des dossiers clients de l'ouverture à la clôture > Gestion des clients - Préparation, mise en forme et envoi des devis - Suivi des commandes clients : confirmations, délais, livraisons - Préparation de la facturation (acomptes, situations, factures finales) - Relances clients pour paiements - Suivi du SAV : enregistrement, planification, relances, clôture > Gestion des fournisseurs - Passation de commandes (menuiseries, quincaillerie, consommables, fournitures) - Suivi des livraisons, bons de commande et bons de livraison - Vérification des factures fournisseurs et transmission à la comptabilité - Suivi des litiges, retards, non-conformités > Suivi des chantiers et coordination - Préparation des dossiers de pose (plans, fiches techniques, documents clients) - Mise à jour et suivi des plannings de pose - Coordination avec les poseurs et le conducteur de travaux - Gestion des autorisations nécessaires (accès, documents administratifs, assurances) > Gestion RH et administrative du personnel - Suivi des heures des poseurs et transmission pour la paie - Gestion des absences, congés, arrêts, visites médicales - Suivi des documents du personnel (contrats, pièces administratives) - Mise à jour des tableaux RH > Suivi comptable et administratif transversal - Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs, tableaux) - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Gestion des contrats : assurances, véhicules, maintenance, certifications - Suivi du carburant, des véhicules et des consommations > Compétences techniques - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) - Aisance avec les logiciels métier (ProDevis, EBP, Batigest ou équivalents) - Connaissance du secteur menuiserie / bâtiment appréciée - Bonne compréhension des documents techniques (plans, fiches produits) - Bases solides en comptabilité et gestion administrative > Qualités humaine - Organisation, rigueur, autonomie - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Aisance relationnelle avec clients, poseurs et fournisseurs - Réactivité, sens du service, fiabilité - Discrétion et respect de la confidentialité > Profil recherché - Bac à Bac+2 en gestion, assistanat, administration - Expérience dans le bâtiment ou la menuiserie fortement appréciée - Capacité à gérer un poste central avec de nombreuses responsabilités - À l'aise dans un environnement dynamique et opérationnel > Conditions du poste - Poste à pourvoir rapidement pour du long terme - Temps plein > Salaire et avantage - Rémunération selon profil et expérience