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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) À LA DGAE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'AIN 01 - Ain
Offre n° 8924434
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) À LA DGAE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'AIN
01 - Ain
Publié le 15 juin 2024
Référence CSP: O001240/601381764 Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois. Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Sous l'autorité de la directrice générale adjointe en charge de l'éducation, de la jeunesse, des sports et de la culture (DGAE), vous exercez des fonctions d'assistant de direction. Vous facilitez et optimisez la gestion administrative de son activité et lui apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers. Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs de la Directrice générale adjointe. Vous avez vocation à travailler en interaction avec l'ensemble des services, le cabinet et les assistants de la Direction générale des services et des élus. - Gestion de l'agenda de la Directrice - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Élaboration, mise en forme et suivi de documents administratifs et supports de communication : courriers, tableaux de bord, comptes rendus, notes, diaporamas... - Organisation des tâches administratives de la direction : gestion des flux internes (parapheurs, courriers, notes...), tri et archivage des documents - Assistance à la Directrice dans les relations et le suivi de dossiers avec les directions et services de la DGAE - Gestion des demandes du cabinet pour les informations et documents à destination des élus départementaux - Centralisation des éléments liés à la communication sur les événements organisés par les directions de la DGAE (musées, culture,...) pour traitement en lien avec le cabinet et la direction de la communication - Représentation des services de la Direction à des groupes de travail
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
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