[82141] CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES GESTIONNIARE PM - Missions générales : En binôme avec son collègue, le gestionnaire du personnel médical : - Assure la gestion administrative du dossier individuel par pôle de l’ensemble du personnel médical (environ 200 médecins pour l’ensemble des 6 pôles) - Assure le traitement des salaires - Est chargé du suivi et du traitement des arrêts maladies - Assure la Gestion du Temps de Travail (GTT) - Assure le suivi et le traitement du renouvellement des contrats et des conventions - En collaboration avec l’AAH participe à l’élaboration des procédures relatives à la gestion administratives et financières des dossiers du personnel médical - Assiste l’Attaché d’Administration Hospitalière (AAH) dans le cadre de l’élaboration du bilan social. - Met en oeuvre les évolutions règlementaires validées par la DAMCO concernant la gestion du personnel médical. CONTRÔLEUR DE GESTION PAIE - Missions spécifiques : Sous la responsabilité de l’AAH : - Est garant de la veille réglementaire paie - S’assure de la mise à jours des applicatifs métiers en cohérence avec l’évolution règlementaire. - S’assure que la gestion de la paie respecte le calendrier de paie établi par le service paie de la DRH - Assure le contrôle de niveau 1 des éléments variables de paie (TTA, garde, astreintes, etc.) - Assure les contrôles de niveau 1 des processus de gestion liés à la paie, GTT, Mise à Disposition, frais de déplacements, - Produit les données statistiques GPEC via l’application LOGIMED En collaboration avec l’AAH : - Élabore des tableaux de bord de suivi et de contrôles des processus liés au périmètre du gestionnaire PM - Elabore et met en place des outils de gestion et de suivi de la paie, de procédures ainsi que la vérification de leur bonne utilisation. - Participe à la cellule paie en lien avec le service de la paie de la DRH - Est référente du logiciel de gestion du temps de travail de travail (’interlocuteur privilégier avec l’éditeur Agiletime). - Participent à la génération des cycles de travail des médecins. - Est référente de logiciel M-K PAIE et est l’interlocuteur privilégier de l’éditeur MAINCARE). - Assure le suivi et le traitement des incidents pour ces deux logiciels - Elabore les procédures en lien avec les attentes de la certification des comptes - Participe à l’élaboration de l’EPRD Missions spécifiques 1- GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER INDIVIDUEL 2- TRAITEMENT DES SALAIRES 3- TRAITEMENT DES ARRETS DE TRAVAIL : MALADIES et ACCIDENTS 4- GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL(GTT) 5- GESTION DES CONVENTIONS 6- GESTION TRANSVERSALE 7- SYSTEME D’INFORMATION- Archivage dématérialisé Description du profil recherché: Niveau BAC +3 ou licence Exigences liées au poste Temps de travail et congés : - Horaire : 9H – 17H - 37.5 heures hebdomadaires sur 5 jours - Congés annuels en alternance avec l’agent chargé des dossiers des médecins et à planifier en dehors des périodes d’activité importante (arrivée des nouveaux internes, préparation bilan annuel des CA/RTT, …) Communication et relation - Collabore étroitement avec l’Attaché d’administration hospitalière sur le traitement des dossiers en cours - Diffuse sur Intranet des documents relatifs au corps médical ainsi que sur INFOFLASH en lien avec la direction générale - Participe à l’organisation des élections des membres de la CME Connaissances - Maîtrise des textes et des statuts médicaux - Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word et Excel) - Maitrise des logiciels de gestion de GRH - Compétences en termes budgétaire et financier Qualités - Disponibilité indispensable et adaptation des horaires aux contraintes du service - Capacité d’adaptation aux interlocuteurs (diplomatie – fermeté – tact) - Capacité à intégrer les exigences et évolutions réglementaires et techniques. - Participation à des actions de formation régulières pour entretenir et maintenir le niveau - Statutaire - Réactivité, Dynamisme, Esprit d’équipe, Discrétion - Capacité d’initiative, Rigueur Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour