Description : Ce profil de poste décrit les activités de l’assistante médico-administrative affectée à l’Unité Mobile de Gérontologie, au CHUG et définit les conditions d’exercice. II. CHAMP D’APPLICATION Secteurs : Unité Mobile de Gérontologie – Service Universitaire de Gériatrie et Gérontologie Clinique Domaine : Gestion des ressources humaines Lieu d’exercice : Unité Mobile de Gérontologie – Centre Gérontologique Sud – Adret 2ème étage Missions du service • Unité pluridisciplinaire transversale avec des missions d’accueil, d’information, de documentation et d’évaluation gériatrique. • Les missions spécifiques de l’UMG sont o Le soin o L’information des familles, des patients et des professionnels de santé et du champ médico-social, o L’enseignement, o La recherche clinique et en santé publique DEFINITION Catégorie : C Fonction : Assistante médico-administrative Affectation : Unité Mobile de gérontologie Poste à 80%. Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient : Accueillir, informer et orienter les demandes d’avis adressés à l’unité mobile de gérontologie intra et extra hospitalière. Assurer la gestion administrative de l’unité (secrétariat, recueil, enregistrement et suivi de l’activité, gestion des stocks de papeterie…) en lien avec l’assistante médico-administrative binôme. Assurer la veille de la documentation relative aux équipes mobiles de gériatrie et la communication en intra. DOCUMENTS ASSOCIES 1. http://www.metiers-fonctionpubliquehospitaliere.sante.gouv.fr/spip.php?page=fiche-metier&idmet=121 2. Circulaire DHOS/01/2003/n°2003/195 du 16 avril 2003, relative à la prise en charge des urgences. http://www.sante.gouv.fr/adm/dagpb/bo/2003/03-26/a0261837.htm. 3. Circulaire DHOS/02 nº 117 du 28 mars 2007 relative à l’amélioration de la filière de soins gériatriques. 4. Circulaire DHOS/02/03/UNCAM nº 2007-197 du 15 mai 2007 relative au référentiel l’organisation national des réseaux de santé « personnes âgées ». 5. Rapport n°2005-053 de l’IGAS. Rousseau-Giral AC, Bastianelli JP.Les équipes mobiles gériatriques au sein de la filière de soins. Inspection générale des affaires sociales (IGAS), http://lesrapports.ladocumentationfrancaise.fr/BRP/054000454/0000.pdf VI. ACTIVITES COMMUNES AU POSTE Activités principales : Secrétariat de l’Unité Mobile de Gérontologie Identifier et analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions. Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Reformuler une demande (d'information, de renseignement, d’évaluation, etc.), en faire une synthèse et en assurer la transmission vers l’équipe Assurer le secrétariat de l’équipe tel que défini dans le logigramme de fonctionnement de l’unité Mobile de gérontologie. Assure les missions suivantes • Concernant la mission de Soins : GESTION ADMINISTRATIVE DE LA CONSULTATION DU PATIENT - Recueil de signalement par téléphone des demandes d’intervention - Régulation des demandes de conseils et d’avis gériatrique, de coordination et de liaison vers les structures de la ville, des demandes d’hospitalisation - Création numéro d’entrée et création de numéro de dossier - Création de dossier type UMG - Enregistrement de la venue du patient - Enregistrement des actes liés à la consultation pluridisciplinaire - Enregistrement dans les cahiers de signalement et les registres d’évaluation GESTION ET SUIVI DU DOSSIER JUSQU’À LA SORTIE DU PATIENT DU SERVICE D’HOSPITALISATION - Classement et archivage du dossier - Saisie informatique et administration des comptes-rendus des médecins de sortie – Publipostage et envoi aux différents destinataires via ZEPRA ou courriers postaux - Saisie informatique dans le logiciel spécifique d’évaluation : création d’une fiche médico-sociale par patient Concernant la mission d’Information : - Accueil téléphonique des patients, familles, et professionnels de santé et du médico-social - Participation au STAFF de l’équipe : relais des informations relatives au service - Participation à l’élaboration et à la mise en forme des documents de communication - Gestion de la messagerie sécurisée en lien avec l’extrahospitalier (sanitaire et médico-social)  - Veille documentaire - Mise à jour régulière avec l’aide de l’assistante sociale des cahiers d’information et de documentation des secteurs médico-sociaux, des structures d’hébergement, des SSR gériatriques (identification des acteurs, des activités spécifiques aux structures…) Concernant la mission d’Enseignement : - Accueil des stagiaires de l’UMG (mise à jour et propositions des documents relatifs au fonctionnement de l’équipe) - Aide à l’organisation de réunions d’information et d’échange Concernant la mission de Recherche : - Organisation, recueil et enregistrement de l’activité - Organisation et saisie du recueil du suivi des évaluations - Statistiques et aide au traitement des données ACTIVITÉS CONTRIBUTIVES Concernant son rôle dans l...