POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Rattaché au Chef de service, l'assistant.e de l'échelon direction du SPR et de 2 laboratoires a pour mission principale de participer aux activités de gestion : Sur le volet gestion des ressources humaines : - Participation à l'accueil des nouveaux arrivants (participation à la constitution des dossiers d'intérimaires/alternants/stagiaires, initiation du circuit d'accueil) ; - Tenue du dossier des salariés (fiches de poste nominatives, titre d'habilitation, fiche de compagnonnage, aptitude médicale) ; Sur le volet gestion des documents : - Gère la base de données documentaire électronique (GED) et le site intranet du SPR (tenue à jour) ; - Interlocuteur de l'archiviste du Centre pour le traitement des archives du SPR ; - Mise en forme de documents ; - Diffusion des documents reçus et émis et enregistrements (GED, réseau, archives) ; - Archivage des documents dans la GED du SPR ; - Mise à jour des documents opérationnels (Répertoire téléphonique, organigramme). Sur le volet gestion des commandes : - Saisie et suivi des commandes du service et des laboratoires. Sur le volet gestion opérationnelle : - Participation à l'organisation des réunions, événements et séminaires (AG, réunion de laboratoire, journée radioprotection/appareils, réunions annuelles installations/Entreprises extérieures) ; - Participation à la bonne marche opérationnelle des laboratoires et service (suivi du parc des véhicules de service, des tableaux de gestion RH, des annuaires CEA et entreprise, de l'affichage réglementaire,) ; - Interface entre les laboratoires, le service et le département (notamment pour l'utilisation du xparapheur). D'autres missions peuvent être définies par leurs chefs de Service/laboratoires en cohérence avec leurs plans de charge. PROFIL : De formation administrative Bac +2 type BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience vous ayant permis de maitriser la gestion administrative d'entreprise, et plus particulièrement les logiciels de gestion du CEA (Pacha, Ged, C-Simple, Febia) ainsi que les règles d'achats de prestation et de suivi de contrats. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office).