POSTE : Chargé d'Accueil et Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et administratif H/F en CDI qui aura pour responsabilité de renseigner et d'assister les visiteurs, les équipes présentes sur site ainsi que les prestataires amenés à y intervenir tout en véhiculant l'image de marque de la société ainsi que ses valeurs. Missions et responsabilités : - Assurer l'accueil physique et l'enregistrement des visiteurs, préparer et délivrer les badges d'accès. Mettre à jour le registre visiteurs et le registre des badges en conséquence. - Orienter les visiteurs et prestataires et reporter l'information en interne au personnel concerné. - Assurer l'accueil téléphonique, la redirection des appels au personnel interne et la prise et transmission de messages en cas d'absence. - Réceptionner, trier le courrier et les colis et effectuer les envois postaux. - Soutenir la Responsable Communication dans la diffusion dinformations aux occupants du bâtiment, notamment par voie d'affichage, ainsi que dans l'organisation d'événements d'entreprise. - Respecter et garantir le respect des procédures internes liées à la santé, la sécurité et la sûreté. - Remonter les problématiques liées à la gestion du bâtiment et veiller à la satisfaction des occupants. - Assurer toute autre activité selon les besoins et en coordination avec les différents départements et collaborateurs. Conditions du poste : - Localisation : Blagnac - Date de début de contrat : début janvier - Horaire : horaires de bureau du lundi au vendredi - Type de contrat : CDI - temps plein - Tickets restaurant - Mutuelle et prévoyance - CE partagé - Places en crèche (Babilou) PROFIL : Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils informatiques - Courtoisie et capacité d'écoute - Autonomie et proactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et fiabilité - Sens du service client - La maîtrise de l'anglais est un atout