L'assistant(e) administratif (ve) assure la gestion administrative, l'accueil et le bon focntionnement quotidien de notre agence. Vos missions principales Accueil physique et téléphonique - Assurer l’accueil des visiteurs et des appels entrants - Réceptionner et orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Remonter les informations importantes ou les demandes aux services concernés Gestion administrative quotidienne - Utiliser le logiciel CODIAL pour : - le suivi des chantiers (saisie des heures et frais) - l’enregistrement des commandes - la clôture des chantiers - Classer et archiver les documents administratifs - Déposer le courrier et assurer les remises de chèques en banque - Commander les fournitures nécessaires Gestion du parc véhicules et nacelles - Planifier les rendez-vous de révision ou dépannage - Superviser les vérifications semestrielles des engins Appels d’offres - Assurer la gestion administrative des appels d’offres et des dossiers associés Vos avantages - Carte cadeaux pour Noël - Prime de cooptation - Une équipe dynamique et structurée - Une entreprise reconnue dans son domaine Conditions d’emploi - Lieu de travail : Saint-Gilles - Temps de travail : 39h - Type de contrat : CDIFormation & expérience - Formation en gestion, assistanat ou équivalent - Première expérience en gestion administrative souhaitée Compétences - Maîtrise des outils informatiques (CODIAL, bureautique) - Rigueur, organisation, sens du détail - Bon relationnel et sens du service