Descriptif du poste: Rejoignez Atlant Services et devenez le véritable bras droit de notre Directrice Générale : un poste clé, créé spécialement pour vous. Vos missions ?  A. Gestion d'agenda & organisation du temps * Gestion proactive de l'agenda de la DG (planification, arbitrage, rappels) * Organisation des rendez-vous, réunions et points internes * Anticipation des échéances importantes (contrats, réunions, urgences) * Préparation de journées "fluides" : ordre logique des RDV, temps de trajet, marges * Gestion des imprévus : replanification rapide et efficac B. Organisation de réunions & suivi des décisions * Planification des réunions (invitations, salle, visio, accès) * Préparation des supports nécessaires (documents, tableaux, éléments de contexte) * Rédaction de comptes rendus / relevés de décisions * Suivi des actions : relances, échéances, points bloquants * Mise en place d'un système simple de suivi (to-do / tableau / priorités) C. Gestion administrative & production de documents * Rédaction et mise en forme de documents professionnels : courriers, emails, notes * Création / mise à jour de tableaux de suivi (Excel ou équivalent) * Classement et archivage (papier + numérique) de manière structurée * Préparation de dossiers complets pour validation ou signature de la DG * Centralisation des informations et documents clés D. Communication, filtrage & interface externe * Gestion des appels, emails et demandes entrantes * Filtrage intelligent : prioriser, rediriger, faire remonter au bon moment * Rédaction de réponses professionnelles (après validation si nécessaire) * Suivi des échanges avec les interlocuteurs : clients, partenaires, fournisseurs * Relances et suivi jusqu'à clôture des sujets E. Coordination interne & suivi des sujets transverses * Coordination avec les équipes pour faire avancer les dossiers * Relances internes * Suivi des sujets "en cours" : qui fait quoi, pour quand, où ça bloque * Préparation de points rapides pour la DG (urgences, priorités, décisions à prendre) * Contribution à la fluidité globale de l'organisation F. Confidentialité & fiabilité * Traitement d'informations sensibles (direction, clients, RH, contrats, finances) * Respect strict de la confidentialité et discrétion absolue * Fiabilité dans l'exécution : capacité à gérer un sujet jusqu'au bout * Reporting clair : "fait / en cours / en attente de / prochaine étape" G. Amélioration continue (force de proposition) * Mise en place de modèles (emails types, trames de CR, checklists) * Proposition d'outils et routines pour gagner du temps (organisation, suivi, relances) * Alerte proactive en cas de risque : oubli, retard, incohérence * Simplification et structuration des process du quotidien   Profil recherché: Qui êtes-vous ?  Compétences :  * Expérience réussie sur un poste similaire : assistant(e) de direction / assistant(e) de gestion / office manager * Appétences secteur commercial si possible * Excellente expression écrite et orale en français * Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel ou équivalent) * Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode Qualités attendues :  * Rigueur, sens du détail, fiabilité * Autonomie et esprit "solution" * Sens des priorités et réactivité * Discrétion, loyauté, posture professionnelle * Force de proposition, tout en respectant le cadre de la DG   Informations concernant le poste :  * Localisation : Roissy / CDG * Contrat : Agent de Maîtrise / CDI / Profil avec expérience * Rythme : 80 à 100%, à définir  * Date de prise de poste : dès que possible / à convenir * Salaire selon profil et expériences