Descriptif du poste: En bref : Assistant de gestion/ assistant d'agence (H/F) - Bureau d'études-  périphérie de Bordeaux / CDI / 30/35K€  La division Assistanat de notre bureau de Bordeaux recherche pour son partenaire, un acteur majeur dans son domaine d'expertise un  ASSISTANT DE GESTION / ASSISTANT D' AGENCE  H/F  Implantée sur plusieurs sites en France, cette structure à taille humaine se distingue par : - une expertise forte en maîtrise d'œuvre  - une culture projet exigeante mais bienveillante, - un esprit PME favorisant la proximité, l'autonomie et la montée en compétences. Vos missions : Rattaché(e) à la RAF, vos missions en tant qu'assistant de gestion/ assistant d'agence sont : Facturation (60% du poste) : - Gestion complète de la facturation de A à Z (60-70 factures/mois) avec différents modes opératoires selon les clients - Utilisation du logiciel OOTI (outil spécialisé cabinet d'architecture) pour générer les factures - Vérification de cohérence des factures, gestion des pièces justificatives - Envoi via différents canaux : plateforme Chorus, courrier, mail - Suivi des paiements et relances clients - Rapprochement bancaire Gestion administrative et contractuelle : - Gestion des bons de commandes, contrats, ordres de service - Suivi des missions et dossiers clients - Gestion des mails avec priorisation et classement Moyens généraux : - Commande de fournitures, gestion des achats courants - Gestion du parc automobile (suivi, contrôles techniques) - Relations avec la copropriété, maintenance des locaux Accueil et standard : - Accueil physique et téléphonique  - Réception des visiteurs (peu de flux), facteurs, fournisseurs ...  Déplacements et événementiel : - Organisation des déplacements (réservations hôtels, coordination avec agence de voyage) - Organisation d'événements (séminaires, anniversaires société) Support RH : - Administration du personnel (visites médicales, tickets restaurant) - Compilation des données RH via SIRH   Profil recherché: PROFIL RECHERCHE & AVANTAGES :  * Diplôme : Bac+2 ou plus * Expérience : de minimum 3 ans d'expérience requises, dans le même type de poste  * Salaire selon profil : 30/35k€ fixe annuel brut  * Contrat CDI * Temps plein / 38H avec horaires flexibles  * Démarrage souhaité : JUIN 2026  *  Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les chiffres/pourcentages - Expérience significative en facturation (gestion de volume important) - Orthographe et expression écrite irréprochable Avantages que proposent la société : - 13ème mois  - Accord d'intéressement  - Tickets restaurant  - Mutuelle d'entreprise (60% prise en charge ) - Rémunération sur 38h + 7 jours offerts  - Horaires flexibles  - Augmentations annuelles  - Primes - Prime de partage de la valeur LE PROCESS DE RECRUTEMENT - Premier entretien : avec notre consultant spécialisé : ANTHEA FORGE - Deuxième entretien : avec la RAF  - Troisième entretien : avec la RAF + DG  Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !