Descriptif du poste: Ce poste est pour celle de vos connaissances qui : * Dispose d'une solide expérience en direction financière * A un intérêt marqué pour l'univers des fondations * Est rigoureuse, structurée et est efficiente RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Gestion administrative, financière et comptable : * Coconstruire et actualiser les prévisions budgétaires de la fondation abritante et les fondations abritées * Garantir le suivi budgétaire global, accompagner les équipes dans la gestion de leurs budgets et alerter sur les écarts ou besoins d'arbitrage * Piloter un développement prudent et maîtrisé des diverses ressources de la Fondation * Contribuer à l'amélioration et à la diffusion des procédures internes de gestion administrative et financière * Mettre en place des outils de pilotage de gestion financière et opérationnelle (indicateurs de performance, tableaux de bord.) avec l'appui technique du data analyst * Piloter la trésorerie et veiller au respect de la politique de réserves * Superviser l'organisation et le contrôle des clôtures comptables * Superviser le déploiement et l'évolution des outils numériques (y compris IA si pertinent), en lien avec le chargé de projets transverses * Superviser les relations avec les prestataires des moyens généraux (immeuble, informatique, assurances, conseil juridique, etc.) Gestion RH : * Garantir le respect des obligations administratives, légales et conventionnelles liées à la gestion du personnel * Gérer les entrées et sorties du personnel en lien avec le cabinet RH * Contrôler les bulletins de paie et transmettre les éléments variables au cabinet social * Organiser et superviser les recrutements (fiches de poste, diffusion, sélection, entretiens), en lien avec la directrice scientifique * Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs * Représenter l'employeur auprès du CSE et contribuer aux travaux RH (entretiens annuels et professionnels, échanges réguliers) * Assurer une veille juridique sur les sujets RH et de conformité Coordination des fondations abritées : * Coordonner l'activité des fondations abritées en lien avec la direction scientifique, les référents opérationnels, les présidents et délégués généraux * Veiller à la bonne organisation et au bon fonctionnement des instances * Superviser le suivi des décisions et actions opérationnelles afin de fluidifier l'information et faciliter la planification des activités Contrôle interne : * Renforcer le contrôle interne en lien avec le comité dédié et le chargé de projets transverses * Accompagner les équipes dans la mise à jour des procédures et la réalisation des autocontrôles * Développer la politique de maîtrise des risques, notamment en matière de cybersécurité * Assurer la fonction de délégué à la protection des données pour la Fondation et les fondations abritées Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ Formation, connaissance et expérience : * Etudes supérieures en finance, contrôle de gestion, comptabilité. * Plusieurs années d'expérience en responsabilité financière * Connaissance des associations et ONG, fonds et fondations et de l'économie sociale et solidaire en France faisant appel à la générosité publique Compétences et savoir-être : * Maîtriser les process de gestion financière des OBSL, et plus spécifiquement des fondations * Connaître les fondamentaux du RGPD et de la RSE * Planifier, Préparer et Animer des rendez-vous et réunions internes et/ou institutionnelles (par délégation aux directeurs.rices de pôle) * Participer avec la directrice scientifique à manager une équipe de collaborateurs polyvalents et/ou spécialisés avec un sens de l'écoute, de la collaboration et du dialogue. * Contribuer et optimiser les outils de pilotage de la structure (budget, placements, organisation et processus, contrôle de gestion, .). * Rendre compte de son activité directement et sous forme de rapport de synthèse en vue de la communication et également dans le cadre des instances de la Fondation. * Maîtrise des outils informatiques, des outils de travail collaboratifs y compris IA si pertinent et des outils budgétaires et comptables * Sens de l'organisation et de la planification, rigueur, animation d'équipe * Capacité de communication, rédaction et prise de parole * Appétence pour les chiffres, l'analytique et le contrôle de gestion ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES * Poste en CDI, statut cadre, * Temps de travail : poste à temps plein ou en 4/5ème * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine, selon l'accord social en vigueur * Congés : 5 semaines de CP et 26 jours de RTT (fixes ou annuels) * Localisation : Paris 15 * Rémunération brute annuelle : 75 000 € base temps plein * Mutuelle : Prise en charge à 60 % * Transports : Pris en charge à 60 % * Autres avantages : Plan Epargne Entreprise, après