Descriptif du poste: Votre rôle : piloter l'administration, soutenir les sujets RH et financiers, et contribuer à structurer nos process internes. Un rôle clé et transverse, au cœur de l'équipe. Vos missions : Administration & office management * Gérer l'administration courante (emails génériques, courriers, classement, archivage) * Piloter les services généraux : fournisseurs, commandes, matériel, accès * Organiser les réunions et temps collectifs * Être l'interlocuteur·rice des prestataires externes (IT, maintenance, ménage.) Support RH & administration du personnel * Gérer les contrats, avenants et dossiers collaborateurs * Préparer les onboarding et offboarding * Suivre les congés, absences et temps de travail * Préparer les éléments variables de paie en lien avec le cabinet externe Support administratif & financier * Émettre et suivre devis, factures et bons de commande * Suivre les règlements et relances simples * Centraliser les éléments pour la comptabilité Amélioration continue & vie interne * Structurer et formaliser les process administratifs et RH * Proposer des améliorations d'outils et d'organisation * Contribuer à la qualité de vie au travail Profil recherché: Le profil recherché * Expérience minimum de 3 ans en administration / office management / support RH * Expérience en PME, startup ou environnement en croissance appréciée * Très bonne organisation, autonomie et sens des priorités * À l'aise avec les outils bureautiques * Sens du service, fiabilité et discrétion * Anglais professionnel (niveau B2/C1)