Offre n° 8940819
Assistant (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Description du poste : Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant (H/F) La société est spécialisée dans la distribution des colis aupres des particuliers Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales,.. via des logiciels de type Kelio et Peopulse ; Suivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs à la gestion des temps du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP) Participez avec le Responsable d'agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire Accompagnez les managers dans la saisie des reportings et tableaux de bord avec les indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité ?Suivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés. ?Garantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l'agence et des équipements de protection individuelle Suivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site Collectez et contrôlez les éléments du dossier d'embauche et le transmettez au service RH De formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent. Vous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions. Les outils du Pack Office n'ont pas de secrets pour vous Vous aimez les postes avec polyvalence Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
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