Descriptif du poste: Vos missions : Vous assurez l'ensemble des tâches liées à la bonne mise en oeuvre administrative et financière du projet, parmi lesquelles : * L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l'Université Lyon 1 ainsi qu'à ses établissements partenaires. * La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l'ANR. * La gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet. * Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1. * La saisie des dépenses sur la plateforme ANR. * La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu'avec l'ANR. * La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus. * L'appui à l'organisation des événements scientifiques du projet : écoles d'été, séminaires, manifestations? Vos activités principales : * Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec la cheffe de projet. * Fournir les documents administratifs requis. * Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du projet avec les acteurs internes et les partenaires. * Relire et mettre en forme les documents produits par le projet. * Réaliser les états financiers, collecter les justificatifs des partenaires et saisir les données sur la plateforme ANR. * Gérer les commandes et les missions liées aux projets de recherche SHAPE-Med@Lyon. * Suivre le budget global du projet, incluant les volets UCBL et les autres établissements partenaires. * Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la mise en oeuvre des décisions. * Organiser les réunions des ateliers de l'Institut Transdisciplinaire en Santé. * Participer à l'analyse des indicateurs et apporter un appui au pilotage du projet en coordination avec les autres chargés d'appui. * Monter les dossiers de recrutement, en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage, et en assurer le suivi. Conditions particulières d'exercice : * Forte disponibilité selon les échéances du projet. * Télétravail. Profil recherché: 🔹 Compétences techniques et opérationnelles : * Vous êtes capable de gérer et suivre des états financiers, avec rigueur et fiabilité. * Vous savez construire des budgets et élaborer des estimations budgétaires. * Vous maîtrisez les outils d'analyse et de synthèse, notamment pour traiter des documents complexes. * Vous possédez de solides compétences organisationnelles. * Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse. * Vous pratiquez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte de projet à dimension internationale. * Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint..). 🔹 Vos connaissances clés * Vous comprenez le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une université. * Vous avez de bonnes bases en réglementation financière publique. 🔹 Vos qualités personnelles * Vous êtes reconnu·e pour votre autonomie et votre sens de l'initiative. * Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité. * Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'anticipation. * Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, y compris dans un contexte international. * Vous veillez au respect de la confidentialité des données que vous traitez. Poste à pouvoir le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A IGE Rémunération mensuelle brute: 2481,44euro En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : * 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, * la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15euro/mois, .. * l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua * l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, * possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) * restauration sur le campus avec une participation financière de l'université