POSTE : Assistant Gestion Formation H/F DESCRIPTION : A. Gestion des demandes de prise en charge individuelles 1 Contrôle des données (fiches adhérents, budgets adhérents, etc.) 2 Application des règles de prise en charge et engagement (critères, applications décisions commissions professionnelles, codes objets, etc.) 3 Gestion des courriers électroniques (envoi des accords ou des refus de prise en charge) 4 Traitement des pièces complémentaires 5 Solde des dossiers (contrôle coordonnées bancaires) 6 Gestion et suivi des commissions professionnelles (sélection des dossiers concernés, régularité des visas, relations avec les représentants professionnels, etc.) 7 Contrôle des états de demandes de règlement des dossiers individuels 8 Régularisation des rejets de virements 9 Réponses aux demandes faites par mail 10 Permanence téléphonique B. Gestion des demandes de prise en charge collectives 11 Etablissement des conventions de financement de formations collectives 12 Etablissement des autorisations d'engagement 13 Etablissement et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers collectifs 14 Contrôle des données (fiches adhérents, budgets adhérents, etc.) 15 Application des règles de prise en charge et engagement (critères, applications des décisions commissions professionnelles, codes objets, etc) 16 Traitement des pièces justificatives 17 Solde des dossiers (contrôle facturations) 18 Contrôle des états de demandes de règlement des dossiers collectifs INDSPO PROFIL :