POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F) - En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et le support des équipes commerciales. Vos principales missions incluront : - Gestion administrative des dossiers clients : - Création et mise à jour des dossiers clients dans les bases de données internes. - Archivage numérique et physique des documents administratifs. - Suivi des contrats et des documents nécessaires aux opérations commerciales. - Suivi des commandes : - Enregistrement des commandes dans le système informatique. - Vérification de la conformité des commandes (quantités, références, délais). - Coordination avec le service logistique pour assurer les livraisons dans les délais impartis. - Gestion des éventuels litiges ou réclamations clients. - Support aux équipes commerciales : - Préparation de tableaux de bord et de reportings sur les ventes, les objectifs et les performances. - Rédaction et envoi des devis, suivi des relances auprès des clients. - Assistance dans l'organisation des réunions commerciales : convocations, comptes rendus, etc. - Communication interne et externe : - Gestion des appels et des e-mails entrants, orientation des demandes. - Collaboration avec les différents services pour assurer la fluidité des informations. - Maintien d'une relation client de qualité, en répondant rapidement et efficacement aux demandes. - Formation : Bac +2 en gestion, administration ou commerce. - Compétences : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et un CRM. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités. - Qualités personnelles : - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches. - Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. - Proactivité et réactivité dans la gestion des imprévus. - Expérience : Une première expérience significative (1 à 3 ans) en gestion administrative ou assistanat commercial est souhaitée. Rejoignez une entreprise locale dynamique, où votre polyvalence et votre professionnalisme seront reconnus et valorisés ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois renouvelable PROFIL :