POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : Vos missions Au sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l'ensemble de la région Rhône Alpes - Auvergne, regroupe 600 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance. Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d'exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients. Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ en retraite, nous recherchons : Un(e) Assistant Administratif H/F CDI - Lempdes (63) Au sein de nos agences Maintenance et Travaux, vous aurez pour missions principales : - Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients - Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés - Participation au suivi des impayés - Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture) - Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages - Tri et distribution du courrier - Gestion d'une une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées - Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel PROFIL :