Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, et sous la coordination de la Référente Administrative vous serez notamment en charge de : * Accueil et la communication avec les patients * Enregistrement des patients entrants * Informer et orienter les patients et leurs familles selon leurs besoins * La gestion administrative des dossiers patients * Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux, courriers et documents médicaux * Appliquer le règles d'identitovigilance * Assurer la gestion et le suivi des dossiers patients (création, mise à jour, archivage) * Vérifier et saisir les informations administratives des patients * Maîtriser les règles de facturation * Coordination et organisation * Gérer les rendez-vous et les plannings des consultations, hospitalisations et interventions chirurgicales * Planifier les examens médicaux et interventions en lien avec les équipes soignantes * Coordonner les échanges entre les médecins, soignants et services administratifs * Vérifier et commander les fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service * Respect des normes et de la confidentialité * Veiller au respect du secret médical et des réglementations en vigueur ainsi que des normes d'hygiène et de sécurité * Appliquer les protocoles de l'établissement concernant la gestion des données médicales * Expérience professionnelle d'au moins 4 ans en tant que secrétaire médicale * Solides compétences en gestion administrative et organisation * Excellente communication écrite et orale * Bonne connaissance des termes médicaux * Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique * Discrétion et respect de la confidentialité des informations * Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome