POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à un acheteur - chef de produits, l'assistant(e) achats assure un soutien administratif et opérationnel quotidien. Il/elle intervient principalement sur la gestion des tâches administratives liées aux fournisseurs, aux produits et au suivi des achats. A ce titre, vos missions seront les suivantes : 1. Gestion de la relation avec les fournisseurs - Servir de point de contact opérationnel pour les fournisseurs. - Gérer le fichier fournisseurs et mettre à jour les informations dans les outils internes. - Répondre aux demandes des fournisseurs (documentation, pro forma, réclamations). - Suivre les relations contractuelles et administratives (contrats, négociations, conditions générales). - Être garant de la qualité de la données produits dans nos systèmes 2. Soutien à la préparation des achats et des communications B to B / B to C - Collaborer avec les services internes (marketing, logistique, contrôle de gestion) pour anticiper les besoins. - Participer à la préparation des appels d'offres : - Centralisation des besoins exprimés par les équipes. - Analyse comparative des offres fournisseurs. - Aider à la conception des outils d'aide à la décision pour les acheteurs (tableaux de bord, grilles d'évaluation). - Participer à la construction des catalogues : collecte des informations / saisie / relecture et corrections 3. Suivi des commandes et des stocks - Mettre à jour les plannings de commande et les tarifs produits. - Préparer et diffuser les rapports d'activité : suivi des volumes d'achat, taux de service, indicateurs de performance. 4. Support à la gestion des accords avec les fournisseurs - Assurer le suivi des contrats (archivage, mise à jour des conditions). - Contrôler et suivre les remises, ristournes et autres avantages négociés. - Assister dans l'élaboration des plans promotionnels ou des projets spécifiques avec les fournisseurs. 5. Valorisation des actions d'achats - Mettre en place une photothèque des produits ou réussites opérationnelles. - Partager les bonnes pratiques et diffuser les retours d'expérience pertinents. - Collaborer à la rédaction de bilans d'activité pour présenter les réalisations de la fonction achats. Tickets restaurant, mutuelle et prix compétitifs sur nos produits, intéressement Temps de travail hebdomadaire : 37h PROFIL : - Formation Bac +2 à Bac +3 (type DUT/BTS en gestion, commerce ou achats). - Première expérience réussie en support administratif ou dans une fonction similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, bases de données) - La maîtrise de Winpick et Winarticle serait un plus - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Rigueur, organisation et sens du détail. - Proactivité et dynamisme seront des qualités essentielles pour réussir.