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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 38 - FONTAINE
Offre n° 8950604
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
Description du poste : Notre agence Pro-tech intérim spécialisée dans le bâtiment et l'industrie recrute pour l'un de ses clients situé à Fontaine département 38 assistant(e) Service ACHAT - Secteur SERRURERIE***Mission principale : Sous les directives du responsable du service Achat, et en lien avec les équipes de conduite de travaux, de fabrication et de logistique, vous intégrez pleinement le service Achats de l'entreprise. Vos missions seront : -Consultations des fournisseurs (mails, téléphoniques) -Etudes des devis et comparaison avec les budgets, négociation avec les fournisseurs -Etablissement de BC aux fournisseurs -Saisie de bons de commandes dans tableaux analytiques -Rapprochement factures / BC -Validation de factures et mise en règlement, blocage des factures si nécessaire -Organisation des transports, location de matériel -Suivi des plannings hebdomadaires de fabrication -Planning logistique -Analytiques de chantiers -Création de tableaux Excel selon les besoins -Gestion des litiges avec les fournisseurs -Tenue à jour de documents tout au long de l'année - Liste évolutive selon les besoins du service Description du profil : *Vous êtes dynamique, organisé(e), vous êtes curieux de comprendre ce que vous faites, vous aimez le travail en groupe, vous êtes motivé(e) et savez gérer des moments de pression Compétences impératives : *Connaitre et savoir utiliser les outils Excel, Word, Outlook *Etre à l'aise avec les mathématiques *Expérience: Administratif achat ou divers : 1 an (Requis) Compétences appréciées : *Autonomie, rigueur. *Maitrise de l'orthographe et de la rédaction. *Lecture et compréhension de plans *Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence. *Etre capable de s'adapter à différents types d'interlocuteurs externes et internes (Fournisseurs, transporteurs, services comptables.***Environnement de travail : *Travail sous la responsabilité du responsable Achat du secteur SERRURERIE *Collaboration en équipe avec tous les services (Direction, Bureau d'Etudes, Conduite de Travaux, Production, Pose, Secrétariat) *Poste sur 35 Heures, du lundi au vendredi. *Rémunération : Selon profil *Avantage : Intéressement et participation *Travail en journée *Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Une agence intérim pour des missions en bâtiment et industrie***INTERIM ONLINE PRO TECH est une entreprise de travail temporaire spécialisée dans le bâtiment et l'industrie, fondée en 2020 sur la conviction que découvrir le bon talent signifie aller au-delà d'une description de poste et d'un CV. Basé à Paris nous fournissons des services de recrutement et de placement professionnel de premier ordre dans toute la région parisienne et à l'échelle nationale. Avec n...
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