Description du poste : Talents Banque Assurance, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la Banque/Assurance au sein du Groupe Linking Talents vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d'un recrutement réussi Notre client, compagnie d'assurance recherche dans le cadre d'une opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services généraux. En tant qu'Adjoint à la responsable des services généraux du groupe vos principales missions s'articuleront entre la gestion du bon fonctionnement de l'entreprise, les locaux, le management des équipes et le suivi administratif. Gestion du fonctionnement de l'entreprise COMMUNICATION : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles salariés TRAITEMENT DES RELATIONS AVEC LA POSTE : gestion des contrats et suivi TRANSPORTS : Gestion de la flotte automobile AFFAIRES GÉNÉRALES : Gestion de toutes les fournitures pour les salariés ASSURANCES : attestations, suivi de la facturation, déclaration des sinistres, des travaux générés et de leur remboursement ARCHIVES : suivi du relationnel avec les prestataires externes, connaissance du système d'exploitation et du stock global de l'entreprise FLUIDES : suivi des consommations en termes d'électricité, eau, gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACS SUIVI ADMINISTRATIF Contrôle des factures Suivi des contrats GESTION DES LOCAUX Réaménagement de sites du siège Entretien immobilier Sécurisation MANAGEMENT ÉQUIPE SERVICE GÉNÉRAUX Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à gérer Contrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED de qualité des réalisations du personnel et des plannings Intervention en cas d'anomalies et de formation complémentaire. Entretiens annuels et professionnels Description du profil : Votre profil Vous possédez une expérience similaire d'au moins 5 à 10 ans dans le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d'un environnement exigeant.