Principales activités 1. Constitution des dossiers de subventions - Etablissement / contrôle / complétude des fiches de suivi des subventions - Edition et contrôle des états justificatifs des assiettes éligibles aux subventions - Constitution des dossiers de pièces justificatives - Préparation des appels de subventions - Suivi et relance des financeurs 2. Constitution des états contractuels des dépenses réglées - Edition et contrôle des états justificatifs trimestriels des dépenses réglées - Constitution des dossiers de pièces justificatives (factures réglées) - Etablissement des appels de fonds auprès des collectivités - Dépôt sur plateforme Sharepoint 3. Etablissement des factures de rémunération et appels de fonds - Etablissement des mémoires de rémunération, comptabilisation, suivi, relance - Etablissement des mémoires d'appels de fonds, comptabilisation, suivi, relance 4. Autres travaux - Prise téléphonique pour répondre aux entreprises sur l'état d'avancement du traitement de leur facture - Travaux divers rattachés au service Marchés Durée 1 mois minimum Profil du gestionnaire des subventions et des marchés Pré requis - formation initiale exigée et expérience professionnelle Type de formation : comptabilité, gestionnaire financier, Bac + 2 minimum Expérience équivalente confirmée - minimum 5 ans en gestionnaire de marchés publics / comptabilité fournisseurs dans le BTP de préférence Compétences attendues - Bonnes connaissances comptables - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), - Connaissance de la réglementation de la commande publique, Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus - Grande adaptation aux outils informatiques - Rigueur, méthode, organisation, - Esprit d'équipe, qualités relationnelles, disponibilité