L'Assistant Administratif aura pour mission de faciliter l'organisation des déplacements des équipes, assurer le bon fonctionnement des véhicules utilisés dans l'entreprise, veiller à la conformité des documents administratifs liés aux véhicules et apporter un soutien administratif polyvalent aux différents services de l'entreprise. Vos missions :  Organisation des déplacements des équipes : - Planifier et organiser les déplacements professionnels des équipes de l'entreprise (billets de transport, réservation d'hôtels, organisation des itinéraires). - Assurer la réservation des moyens de transport (train, avion, location de voiture, etc.) en fonction des besoins de l'entreprise et des budgets alloués. - Organiser les déplacements pour les événements externes (salons, conférences, visites clients, etc.). - Préparer et distribuer les informations nécessaires aux voyageurs (billets, réservations, itinéraires, informations sur les hôtels, etc.). - Gérer les demandes urgentes et les changements de dernière minute en cas de besoin. Gestion des véhicules de l'entreprise : - Assurer le suivi de l'entretien et de la maintenance des véhicules de l'entreprise (voitures de fonction, utilitaires, etc.), en coordination avec les prestataires externes (garages, concessionnaires). - Veiller à la conformité des documents administratifs liés aux véhicules (assurance, cartes grises, contrôles techniques, etc.). - Planifier les visites d'entretien régulier et les réparations des véhicules. - Gérer le suivi des kilométrages et des carburants consommés pour chaque véhicule. - S'assurer que les véhicules sont toujours en état de marche et prêts à être utilisés (vérification des niveaux, des équipements de sécurité, etc.). Gestion des documents administratifs associés : - Assurer le suivi des documents administratifs liés aux déplacements et aux véhicules (conventions, factures, contrats de location, attestations d'assurance, etc.). - Archiver et classer tous les documents administratifs en lien avec les déplacements et les véhicules de manière organisée. - Rédiger et mettre à jour les rapports de dépenses liés aux déplacements et à la gestion des véhicules. Soutien administratif divers : - Fournir un soutien administratif aux différents services de l'entreprise selon les besoins (gestion des agendas, rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, etc.). - Assurer la réception et le tri du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des emails. - Effectuer des tâches administratives telles que la mise à jour de bases de données, la rédaction de documents internes, ou la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau. - Participer à des projets administratifs spécifiques sur demande (organisation de réunions, préparation de documents pour les audits, gestion des plannings de l'équipe, etc.).Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou logistique Expérience de 1 à 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement avec une composante gestion de déplacements ou de véhicules. Une expérience dans un environnement d'entreprise est un plus. Vos forces : Organisation : Forte capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. Proactivité : Capacité à anticiper les besoins des équipes et à résoudre les problèmes logistiques rapidement. Rigueur : Gestion méticuleuse des documents administratifs et des tâches quotidiennes. Réactivité : Aptitude à gérer les situations imprévues, telles que les changements de dernière minute pour les déplacements ou la gestion des véhicules.