Sous l'autorité de la Cheffe de service Recettes, l'assistant de gestion recettes assure des actes de gestion administrative et financière dans le respect des règles, procédures et techniques applicables. Missions Gestion des recettes Mettre en oeuvre le processus de gestion des recettes des services marchands du GIP ViaPro. Réaliser les opérations courantes de gestion des recettes en lien avec la Cheffe de service Recettes, le chargé de l'exécution et du suivi des recettes, les services métiers et les services comptables. Appliquer la réglementation en vigueur dans son domaine d'activité. Collecter, contrôler et valider la cohérence des pièces justificatives administratives et financières. Contrôler les imputations comptables et analytiques. Assurer le classement et l'archivage des pièces financières et/ou comptables. Relancer les partenaires si nécessaire. Facturation et suivi Assurer la facturation des apprentis du secteur public (rédaction et suivi des conventions). Réaliser les reversements de recettes auprès des partenaires. Transmettre les factures via ELAP, le portail CHORUS pour les organismes publics, ainsi qu'aux clients ou services métiers selon les modalités définies pour les organismes privés. Suivi des processus et reporting Diffuser les informations relatives aux procédures administratives, financières et/ou comptables auprès des services concernés. Alerter en cas d'anomalie et proposer des actions correctives. Alimenter et suivre l'activité à l'aide de tableaux de bord et outils de reporting. Système de Management de la Qualité (SMQ - EDUFORM) Appliquer les procédures qualité du service. Identifier et signaler les non-conformités afin de contribuer au plan d'amélioration du SMQ. Vous disposez d'un niveau d'études Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience probante en gestion budgétaire et comptable serait appréciée, ainsi qu'une connaissance générale de l'environnement de l'éducation et de la formation initiale et continue. Des connaissances réglementaires et techniques du domaine et des techniques de communication écrite et orale sont également demandées.