Référence CSP: O045241/206000799 Définition du poste : - Référent(e) courrier et copieurs - Gestion des archives - Remplace le/ la référent(e) comptable - Remplace le/la référent(e) documentation Missions générales : - Gérer le courrier (arrivée/départ/affranchissement/administration utilisateurs/tableaux de suivi, relances courriers retard et réclamations) ; - Gérer les archives (recherches, rangement, tableaux d'élimination, traitement de l'arriéré et traitement des versements annuels) ; - Gérer les commissions municipales B et remplacer l'agent en charge des commissions A en cas de nécessité de service ; - Gérer le suivi des activités pour la reprographie (interventions, commandes toners, administration utilisateurs, requêtes copieurs et suivi comptable) ; - Participer à la gestion de la partie administrative de la cellule (tableaux de suivi d'activités, courriers...) ; - Participer à la gestion comptable du service administration générale ; - Gérer la documentation lorsque le/la référent(e) est absent(e) ; - Effectuer l'affichage administratif réglementaire des services ; - Effectuer des missions en suppléance d'autres agents en cas de besoins (assurances, assemblées, divers). Missions particulières : - Gérer la documentation en cas d'absence de la/du référent(e) ; - Participer à l'expertise RIL et aux activités du recensement de la population en lien avec l'INSEE : secrétariat, expertise terrain en cas d'absence de la/du référent(e) ; - Participer aux missions administratives des assemblées (préparation CM, secrétariat le soir du CM).