Mission : L'assistant/e assurera les missions de gestion administrative et financière courantes liées aux activités des laboratoires de recherche, dans le respect des règles et des procédures applicables des différentes tutelles. Activités : L'assistant(e) travaillera sur les crédits CNRS d'AIM et les crédits CEA d'AIM Ses principales fonctions sont : - Assurer les saisies des commandes, demandes d'achats - Etablir les ordres de missions, commande des transports, vérification des liquidations et remboursements de frais, - Assurer l'assistance auprès des personnes AIM pour les missions - Traitement des ordres de paiements - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables, - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières/comptables - Assurer la saisie des commandes informatiques - Assurer la réception du matériel informatique et la gestion des bons de livraison - Contribuer au déploiement du budget CNRS correspondant aux dépenses et aux crédits affectés au laboratoire dans les outils CNRS - Contribuer à l'élaboration des dossiers de recrutement - Participer à l'accueil des nouveaux arrivants - Participer à l'organisation d'évènements au sein de l'équipe des assistantes