Référence CSP: O051241/206000434 L'assistant.e de direction exerce ses missions au CCAS de Reims, en appui à l'équipe de direction. - Accueil téléphonique des différents interlocuteurs de la Direction - Gestion des agendas de la direction : planification et organisation de réunions, de déplacements, réservation de salles... - Rédaction de compte-rendu de réunions et de conseils d'administration - Mise en forme et transmission de supports et de courriers - Gestion des actes administratifs (recueil, enregistrement et archivage) - Gestion administrative du Conseil d'Administration du CCAS, de la commission des finances (planning des réunions, ordre du jour, note, convocation, compte-rendu, délibérations), des commissions Épicerie Sociale et Solidaire voire des instances paritaires en l'absence de l'agent.e en charge de cette mission.