Référence CSP: O035241/206001327 Venez rejoindre une équipe dynamique (35 agents répartis dans 3 services) au service des habitants de Saint-Briac sur Mer commune littorale et balnéaire de 2100 habitants à l'année avec ses 2 écoles et ses nombreux commerces. Horaires de travail : 8h30 - 12h15 du lundi au vendredi 13h30 - 17h15 trois après-midis par semaine Profil recherché : Descriptif de l'emploi - Accueil physique et téléphonique du public, - Gestion administrative (courriers, suivi conseil municipal, recensement, attestation d'accueil des étrangers, meublés tourisme, ADS...) - Gestion des locations des salles communales Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, le (la) Chargé(e) d'accueil et assistant(e) de gestion administrative a pour missions principales : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - Accueillir le public sur place et par téléphone - Prendre des messages - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Enregistrement du courrier arrivé par voie postale/ expédition du courrier - Traitement des mails et diffusion - Secrétariat : frappe de courriers divers, convocations, invitations, arrêtés municipaux, - Gestion de l'affichage administratif OCCUPATION ET GESTION DU DOMAINE PUBLIC - Rédiger les arrêtés divers, débits de boisson, temporaires (animations), de terrasse GESTION DES INSTALLATIONS ET MATÉRIELS MUNICIPAUX - Gérer le planning d'utilisation des locaux municipaux - Suivre la mise à disposition du matériel municipal - Préparer les conventions et les courriers d'utilisation - Gérer les encaissements (régie) Participation aux scrutins électoraux (opérations de dépouillement) Binôme de la personne en charge des élections et de l'état civil