La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes : 1. Supply Chain * Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers) * Gestion des transports extérieurs de l'entreprise (Prix, Récap, Flux) * Communication quotidienne avec l'équipe logistique lors de modification d'arrivage * Réalise un suivi sur la qualité des températures des chambres froides * Participe à l'optimisation des flux logistiques 2. Gestion Administrative * Crée les lots avec la packing liste ou tout autre document équivalent * Met à jour les tables de la gestion commerciale sur la partie approvisionnement (création code article.) * Assiste la Gestionnaire Import dans la résolution de problématiques ponctuelles ; * S'assure de la mise à jour et du maintien des données renseignées dans l'ERP ; * Réalise divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique (classement, saisie informatique, saisie de courriers ...). * Rédige et actualise les procédures import et process liés à l'entreprise ; * Contrôle les factures liées au transport extérieurs (erreurs, litiges, avoirs) * Contrôle les factures d'achats (erreurs, litiges, avoirs) 3. ADV * Assure le lien avec les fournisseurs sur des sujets ponctuels ; * Apporte un soutien aux équipes commerciales ; * Centralise les besoins d'assistance et de coordination des équipes commerciales et logistiques ; * Création de compte de vente Pour réussir sur le poste il faut : * De la rigueur * De la logique dans l'administration et les factures * Savoir comprendre et parler l'anglais Les activités énumérées ci-dessus ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évoluer pour les besoins de l'entreprise. Poste à pourvoir dès que possible, 38 heures par semaine avec un démarrage entre 7h et 7h30, 5 jours par semaine du lundi au vendredi. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ à 35 000,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi * Heures supplémentaires Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Espagnol (Optionnel) * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel