MISSIONS : Participation à la réponse aux appels d'offres : * Conceptualiser, rédiger et présenter en binôme avec la Directrice des Opérations les appels d'offre, en mobilisant toutes les parties prenantes du projet (s'appuyer sur le Lead Résa & Conciergerie, si le projet le nécessite) * Analyser les briefs, participer aux brainstormings et aux réunions de suivi, rédiger les recommandations * Rechercher et gérer les fournisseurs * Rechercher les lieux d'événements et les vendre au client * Chiffrer les projets et établir des devis (validés par la Directrice des Opérations). Pilotage des projets : * Déterminer et être garant du bon déroulement des différentes étapes du projet (établit/suit le retroplanning) * Tenir le rôle de référent auprès du client. Préparer, mener et assurer le suivi des réunions d'avancement avec lui. Apporter des solutions en fonction des imprévus. * Coordonner les différents métiers prestataires (création, contenu, production.) et plus largement tous les contributeurs à l'évènement en fonction des besoins des clients * Rédiger des ordres du jour et compte-rendu de réunions et préparer des présentations clients * Être l'interface des fournisseurs (rédaction des CDC, réception et analyse des devis, sélection fournisseur avec les équipes) * Analyser la réussite de l'événement post-évènement, établir le bilan et le présenter au client * Être garant du respect des budgets/de la rentabilité du projet * Être en charge des reporting d'activité demandés par le client et par la Direction financière, de la facturation et de la clôture * Être responsable de la bonne gestion de la relation client : du niveau de satisfaction sur la mission et de son renouvellement Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour Enfin, REJOIGNEZ-NOUS sur le réseau www.vendomtalents.com pour voir toutes nos nouveautés journalières dans l'hôtellerie de luxe : France, Benelux, Espagne, Portugal, Afrique du Nord, Royaume-Uni, Océan Indien et bientôt Moyen-Orient Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Lieu du poste : En présentiel