Présentation de l'agence L'atelier WILD ARCHITECTURE, établi depuis 10 ans à Lyon, est composé d'une équipe de 5 architectes et réalise des projets d'équipements et de logements, publics et privés, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une prédilection pour l'éco-construction. Description du poste L'atelier WILD ARCHITECTURE, recherche pour son agence de Lyon un(e) assistant(e) d'administration et de communication. Vous devrez avoir une formation en gestion administrative et/ou communication et une expérience dans un poste similaire. Vous serez en charge des missions suivantes (75% administratif / 25% communication) : - Gestion et montage des dossiers d'appel d'offre et de candidature (recherche, suivi administratif, rédaction note/mémoire méthodo, mise en page, envoi) - Relecture de textes (correction syntaxe) - Suivi de facturation : factures émises, gestion de la facturation des co-traitants, relances, suivi et classement des factures en lien avec le cabinet comptable - Secrétariat : courriers, livraison, standard téléphonique, note de frais - Vous assurez l'accueil physique des collaborateur.ice.s et de toute personne extérieure à l'agence - Gestion du local : achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer. - Communication : Mises à jour du book et du site internet, mise en page de dossier, gestion des réseaux sociaux, gestion des relations presses, cartes de visites, appel à projet - Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes Compétences demandées : - Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d'analyse et d'observation, personne organisée, bonne orthographe - Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator) - Maîtrise de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics) Condition du poste - CDI, 35h sur 4,5 jours - Tickets restaurants (8€ pris en charge par l'entreprise à un peu plus de 50%) - Rémunération : selon profil et expérience - Poste à pouvoir : début décembre 2024 - Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon - Télétravail occasionnel Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel