assistant direction cabinet maire H/F - EC20947 Qui sommes-nous - 3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, ... iversitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de ... ble et abordable, entre ville et campagne. En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe. Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ... Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du - ... tous -, la Ville encourage la pratique ... s niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville. Terre d’accueil du festival - Le Printemps de Bourges -, disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat - Territoire d’Industrie - avec l’Etat et la Région. La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres. Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les tran ... ns et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants. Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens d ... ansition écologique par différents outils de sensibilisation. Missions du poste : Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie des documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Gérer et actualiser une base d’informations - Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion - Organisation de la ... ssionnelle du Directeur de cabinet - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser les déplacements - Etablir une relation de confiance - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l’archivage des dossiers - Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités du service d ... stion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités du service - Organisation et planification des réunions - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Utiliser des logiciels et des progiciels - Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels) - Accueil téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Gestion de l’information, classement et archivage de documents - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher et diffuser des informations - Préparer les dossiers pour les instances - Identifier les sources de documentation - Gestion de contacts - Tenu et mise à jour d’un fichier de contacts - Envoi d’invitations à partir de ce fichier - Correspondante finance du service - Préparation des bons de commandes - Paiement des factures - Suivi du budget - Préparation du budget primitif - Correspondante ressources humaines du service - Communication des informations RH avec les agents du service - Gestion des congés