Description du poste : Au sein d'une équipe de 6 personnes vous intervenez sur les missions principales suivantes: Assister la gestion, le suivi et la coordination de dossiers administratifs et techniques (relance des délais et documentation fournisseur.) du service achat. - Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats et l'extérieur. - Orienter et assister l'équipe Achat vers le bon process « Achats » notamment outil informatique. - Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement...). - Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord...). - Réception de colis entrants. - Accueil téléphonique. - Gestion de planning. (Présentiel télétravail et absences) - Saisie des commandes Relances: Relance et suivi commandes. ARC / délais, BL émargé (quand livré hors site à demander au fournisseur) , documents (postes doc), fiches fournisseurs : Demandes fournisseurs : certificats (Iso, etc), NDA, ouverture de compte, CGEC à mettre, enquêtes financières, protocoles de transport et contrats de stockage Relances diverses. Tâches administratives: Création des commandes et avenant. Fiches ouverture des comptes fournisseurs à fournir. Participer au Rex avec les Acheteurs. Création fournisseurs - voir si les assistantes peuvent cumuler les profils Envoi des commandes. (PCS ! - 1 ou tous par site d'achat) Factures fournisseur : Suivi et analyses pour orientation sur le bon destinataire pour réduire les délais de paiement Reporting : Extractions PCS pour suivi Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience sur des missions administratives idéalement en service achats. Vous êtes adaptable à de nouveaux outils informatiques et disposez d'un bon esprit d'équipe. Vous avez un niveau d'anglais vous permettant des échanges téléphoniques simples. Vous appréciez les environnements industriels. Votre rigueur et votre sens du travail bien fait sont des atouts nécessaires pour réussir cette mission.