RESPONSABILITÉS : Mission principale : gestion administrative et contribution à l'organisation pédagogique du cursus des internes de Médecine Générale (activités en lien direct avec la Scolarité 3e cycle, le Directeur et l'équipe du Département de Médecine Générale) • Accueil et traitement des flux internes et externes • Organisation et suivi d'actions pédagogiques, d'ateliers, de conférences, séminaires • Participation active aux réunions du 3e cycle et du Département de Médecine générale • Gestion et suivi des inscriptions administratives des internes et inscriptions pédagogiques aux cours • Gestion et suivi des thèses de doctorat d'exercice pour l'ensemble des internes de médecine générale (inscription administrative sur APOGEE, renseignements, formalisation et diffusion de la procédure à suivre de la soutenance de thèse auprès des internes) • Édition des certificats provisoires de Diplômes d'Etudes Spécialisées (D.E.S) de Médecine générale • Réservation des salles et gestion de la logistique concernant les manifestations en lien direct avec la Médecine Générale (thèses, ateliers, cours) • Élaboration et diffusion des emplois du temps / plannings de cours en s'assurant de la disponibilité des enseignants-praticiens de médecine générale (versant communication très important) • Gestion et suivi des fiches de présence, des fiches de validation des modules • Recensement et transmission des heures complémentaires d'enseignement (vacataires) et des charges d'enseignements des enseignants universitaires Activités transverses : • Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens) • Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants. Savoir-faire : • Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d'exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers) • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances • Informer et rendre compte • Rechercher l'information, la vérifier et la classer • La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus Savoir-être : • Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail...) • Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information) • Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination • Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université) -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 30/09/2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 01/03/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations