Description du poste : Le cabinet de recrutement Abaka , filiale du Groupe Interaction recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, la facturation et le suivi des actions de formation. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction conseil, vous interviendrez de manière transverse pour soutenir les équipes sur trois volets principaux : Assistance administrative générale : Garantir l'accueil téléphonique et physique de qualité liés à l'activité du cabinet Gestion des courriers, e-mails, Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus...) Suivi des dossiers administratifs internes / externes (classement, archivage, mise à jour de bases de données) Gestion de la communication interne sur les informations pratiques sur des évènements commerciaux, des évènements internes. Administration des Ventes / Facturation : Contrôle des éléments de facturation transmis par les consultants Édition, envoi et suivi des factures clients selon les procédures établies Suivi des règlements et relances clients en lien avec le service comptable Préparation de tableaux de bord et reporting régulier de l'activité Veille à la conformité administrative des dossiers clients et candidats Appui à l'activité formation : Prendre en charge les demandes d'information ou prise de rendez pour le bilan de compétences. Description du profil : Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services, PME ou cabinet de conseil/recrutement. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils de gestion. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre discrétion vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément ; Vous êtes autonome et avez un excellent relationnel. Ce que nous vous offrons : Une ambiance de travail agréable au sein d'une entreprise qui valorise le respect, l'entraide et la créativité Notre processus de recrutement est simple et transparent : Premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes Entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences Rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité et votre engagement à l'équipe Expert & Manager et contribuez au succès de nos clients et talents ! En résumé Poste en CDI, 35h/semaine Statut employé Du lundi au vendredi Rémunération : à partir de 26 ke/an Tickets restaurant