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Assistant de gestion locative H/F 33 - BORDEAUX
Offre n° 8978648
Assistant de gestion locative H/F
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juin 2024
Je recrute pour mon client, Office Public de l'Habitat départemental de la Gironde un Assistant de gestion locative H/F basé à Bordeaux. MISSIONS PRINCIPALES Placé·e sous la responsabilité directe du Responsable d'Agence, vous avez pour mission principale d'intervenir en support administratif de l'équipe de l'agence, en contribuant à la qualité de l'accueil et de l'information des clients. Vous êtes par ailleurs amené·e à suivre des dossiers en toute autonomie. Être support de l'équipe dans le traitement des dossiers liés aux activités de l'agence Assister l'équipe sur le volet administratif, en fonction des besoins Planifier des rdvs Rédiger des écrits professionnels (courriers, notes d'affichage...) Saisir les commandes de matériel du personnel de proximité (équipements et vêtements) Saisies diverses (actualisation des données dans PIH, renouvèlement des dossiers de demande...) Suivi des encaissements des loyers Gestion des remplacements du personnel de proximité Favoriser la relation clients : écouter, informer, orienter Gestion partagée des appels entrants de l'agence et des messages téléphoniques (MEVO) Assurer l'accueil physique en fonction du planning établi Représenter l'entreprise en étant tourné·e vers la satisfaction des clients Pour vous en dire un peu plus... - Mission en intérim dès que possible , jusqu'au 25/06/2024 - Lieu de travail : Bordeaux - Salaire : 18015 Euros-1900 Euros brut mensuel sur 13 mois, selon profil +TR 9,58 Euros + 10% IFM +10% ICCP Connaissances requise Formation type BTS Assistant de manager, ou une dizaine d'années d'expériences dans le domaine de l'assistanat ou sur un poste similaire, ou BTS Professions immobilières avec goût pour les tâches administratives Une expérience dans le monde du social est souhaitée Maîtrise des suites bureautiques, des nouvelles technologies, d'Internet et des réseaux sociaux, et connaissance des applications d'Office 365, Connaissance PIH4 serait un plus Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, gestion des priorités, Capacités rédactionnelles et de synthèse, maitrise de l'orthographe, Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes des personnes, Gestion de plannings en tenant compte des enjeux et des personnes, Savoir rendre compte et alerter, identifier les informations communicables ou confidentielles. Savoir-être Travail en équipe : échanges, polyvalence, fluidité de l'information Maîtriser les fondamentaux de la relation client, capacités d'écoute et de dialogue, maîtrise de soi, aisance relationnelle, flexibilité, réactivité, Capacité à assurer un nécessaire équilibre entre le travail de terrain et la gestion administrative liée à la fonction, Capacité à animer une équipe de personnel de proximité, S'organiser, respecter les délais, hiérarchiser les priorités, être force de proposition pour améliorer la gestion quotidienne, Adapter sa posture en fonction de son interlocuteur : locataires, élus, entreprises de travaux, etc. Cette mission vous intéresse, transmettez moi votre CV à mpigout[a]joblink.fr
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros
- 13éme mois + TR
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
JOB LINK BORDEAUX
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