Référence CSP: O059250/624000666 Missions principales : - Accueil du public - Traitement et suivi administratif du service - Traitement et suivi administratif des deux cimetières Accueil du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les usagers - Traiter les demandes d'informations et les réclamations (compte rendu au responsable du service) - Renseignements divers Traitement et suivi administratif des deux cimetières : - Délivrer et contrôler les titres des concessions - Gérer le cimetière et le colombarium : Proposition de travaux, suivi des règlements intérieurs - Traiter et suivre les procédures de reprise des concessions en lien avec le service police municipale - Accueillir et renseigner le public Traitement et suivi administratif du service : - Rédiger et mettre en forme les courriers demandés par les élus, chefs de service, agents du service - Rédiger et diffuser les arrêtés relatifs au fonctionnement du service (occupation domaine public, circulation...), les mettre en ligne et en assurer le suivi - Rédiger les comptes rendus, notes - Suivre les plannings d'occupation des salles et les conventions d'occupation - Suivi et configuration des clés programmables - Suivi des prêts de clés et mise à jour du registre - Suivi du prêt de matériel pour les particuliers et associations - Suivre et préparer les bons de commande, les factures en lien avec le service et en fonction du budget accordé - Mise à jour des données du service sur le site internet - Suivi des fournitures de bureau du service - Classement de la documentation des fournisseurs - Mise à jour des classeurs de commission de sécurité - Classement des dossiers et courriers du service Missions secondaires : - Tenir une régie - Participation occasionnelle aux opérations électorales (assistance)