Référence CSP: O081250/627000721 La Commune de SAÏX (Tarn) 3764 habitants RECRUTE Un chargé(e) d'accueil (H/F) à Temps Non Complet (29.25 h/semaine) Cadres d'emploi de recrutement : Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Ou, par défaut, recrutement par voie contractuelle Placé(e) sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous serez en charge de l'accueil des administrés et vous assurerez diverses tâches administratives. A ce titre, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. MISSIONS PRINCIPALES 1/ ACCUEIL DU PUBLIC ? Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone ? Identification pertinente des demandes de la population et transmission au service concerné ? Recensement militaire ? Inscription sur les listes électorales, préparation technique des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote ? Réalisation de photocopies de tous documents pour les administrés et les associations ? Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire) 2/ AFFAIRES GENERALES ? Rédaction de courriers administratifs et du courrier des élus ? Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres..., ? Préparer des actes administratifs en lien avec les services techniques ? Gérer le courrier, son suivi, son enregistrement et son envoi ? Préparation des salles de réunion ? Rédaction d'arrêtés municipaux 3/ COMMUNICATION ? Gérer les documents de communication et la diffusion : affiches, flyer, site internet, Intramuros, site mairie.... 4/ ETAT CIVIL/ASSOCIATION ET MANIFESTATIONS/URBANISME/PERISCOLAIRE ? Polyvalence en l'absence des agents chargés des différents services communaux