Référence CSP: O059250/627000813 Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale. Optimise et développe les activités administratives et juridiques. DOMAINES D'INTERVENTION : * Affaires générales - Gestion des commissions et conseils municipaux - Gestion des dossiers juridiques - Gestion des archives - Gestion des contrats et conventions * Management - Participation au comité restreint de direction générale. - Gestion sectorielle du service accueil, état civil, cni-passeports. - Assurer la circulation de l'information et une communication efficace auprès des équipes. - Suivre la gestion du temps de travail (congés, RTT, ASA) - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail. RESPONSABILITES ET RESULTATS ATTENDUS - Préparation et suivi des convocations aux commissions et assemblées délibérantes, - Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal en lien avec le DGS, - Veille à la régularité juridique des actes administratifs de la collectivité, gestion, mise à jour et archivage des actes (délibérations, arrêtés, décisions, ...), - Publication des procès-verbaux et des actes, - Organisation des élections professionnelles et participation au pool des élections Générales, - Gestion de la mission archive, et la documentation de la collectivité, - Participation à l'élaboration de contrats, et conventions (documents cadres, assurances,) - Participation à la modernisation du service public et au suivi de l'e-administration, - Gestion administrative diverse en polyvalence INTERFACE Interne : Les services de la ville et du CCAS Externe : La trésorerie, les familles santoises et extérieurs, les associations communales, la MEL...