Référence CSP: O077250/628000005 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos missions seront la gestion administrative et juridique des procédures liées aux marchés publics et l'assistance à la Directrice Générale des Services. Dans un premier temps et jusqu'à son départ à la retraite au 1er avril 2026 vous serez l'adjoint(e) de l'Assistante de Direction et Affaires Juridiques afin de permettre le « tuilage » sur ce poste. Missions principales * Organisation et préparation des réunions * Préparation des réunions du Comité syndical, prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunions du Comité syndical * Suivre les dossiers de la direction par la réalisation de documents de formes et de contenus diverses (convocations, notes, délibérations, tableaux de bord, présentations ...) * Documentation et veille juridique * Suivi des dossiers de sinistres de la Collectivité : Déclarer les sinistres auprès de la compagnie d'assurance et suivre les dossiers jusqu'à leur résolution * Mise à jour du parc automobile (entrées et sorties) pour la bonne couverture assurantielle des véhicules et engins * Préparation des élections (renouvellement mandat) * Gestion de la base de données des délégués syndicaux Missions Secondaires * Prise en compte des besoins et conseil auprès des services quant aux choix des procédures de commande publique * Aide à la décision sur les dossiers en cohérence avec les besoins et contraintes du syndicat * Sensibilisation des services et des élus sur les risques juridiques * Prise en charge administrative des marchés publics de la publicité à la notification (Rédaction des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, mise en ½uvre et suivi, planification des procédures, publications, suivi et gestion des offres reçues, retenues et non retenues, télétransmission au contrôle de légalité) * Secrétariat des commissions, notamment la CAO * Rédaction des procès-verbaux de la CAO, des rapports d'analyses des offres (MAPA) en collaboration avec les services et rapport de présentation des marchés * Activités précontentieuses dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et des motivations au contrôle de légalité * Gestion administrative du suivi des marchés, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, ordre de service, modification du marché ... * Mise à jour du tableau de bord de suivi des marchés (liste des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.) * Recherche de documentation, Veille juridique en matière de commande publique, identification des évolutions majeures du cadre légal. * Temps complet - 37 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi (25 CA - 14 RTT déduction faite de la journée solidarité) * Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) * Participation employeur à la couverture santé et prévoyance * Titre restaurant * Abonnement CNAS * Amicale du personnel