Dans le cadre d’un remplacement (congé maternité), l’équipe Verdi Bâtiment Nord de France recrute un profil Assistant d’Agence (F/H) en CDD, à temps plein ou à temps partiel. Le poste est basé à Wasquehal (59). Le poste est à pourvoir idéalement début mars et pour une durée de 9 mois. En lien direct avec la Direction et les Chefs de Projet intervenant en tant que maîtres d’œuvre du bâtiment, votre rôle principal est de leur apporter une aide administrative et organisationnelle afin d’optimiser la fluidité et la qualité de leur gestion quotidienne. Dans ce cadre vous assurez la gestion des mandataires, la facturation, les relances clients, et la gestion d’administrative de l’agence, en accord avec la Direction. Aussi, vous vous chargez de la facturation en phase travaux. Également, quelques tâches de secrétariat de l’agence vous sont confiées : gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures, etc. Vous justifiez d’un niveau d’études Bac+2 à Bac+3, ou d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en bureau d’études ou cabinet d’architecte. A la recherche d’un CDD vous pouvez vous rendre disponible au plus vite. Vous savez faire preuve de polyvalence, de méthode, et de curiosité intellectuelle. Vos capacités relationnelles vous permettent de travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft office (Word, Excel, Power Point). Vous êtes à l'aise dans un environnement dématérialisé (outils internes et externes). Vous désirez vous épanouir davantage sur le plan professionnel et personnel ? Nous proposons divers avantages (télétravail, indemnité kilométrique vélo, aide aux abonnements culturels ou sportifs, RTT, etc.) En postulant, vous découvrirez notre simplicité, notre flexibilité et notre bienveillance.