Description du poste : Vos missions principales seront de : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs avec professionnalisme et une approche chaleureuse et proactive. Gérer le courrier d'arrivée (réception, tri efficace, enregistrement des courriers prioritaires ou signalés, et suivi rigoureux des recours) et assurer le classement méthodique et organisé des dossiers de la direction. Participer à l'organisation d'événements internes et externes, et optimiser la gestion des plannings. Prendre en charge la gestion des réservations de salles et de matériel, en veillant à la disponibilité et à la logistique nécessaire. Coordonner les agendas des directeurs et assurer la bonne marche de leurs plannings, anticipant les besoins et résolvant les conflits. Gérer les différentes boîtes mail du secrétariat de direction, assurant une réponse rapide et un suivi précis. Être le relais privilégié entre tous les services et la direction, facilitant la communication fluide et efficace. Description du profil : Compétences et Qualités Essentielles : Maîtrise des Outils Bureautiques Organisation et Rigueur Discrétion et Confidentialité Excellentes Qualités Relationnelles et de Communication