Société familiale depuis le XVIIème siècle dans le vignoble saint-émilionnais (2 Saint-Emilion Grand Crus Classés et 1 Montagne Saint-Emilion), la famille Capdemourlin recherche son assistant(e) regroupant toutes les fonctions administratives et commerciales sans comptabilité ni paye, ces dernières étant externalisées. Rattaché(e) à la direction générale, vous devrez contrôler la bonne application des procédures ADV durant le process de suivi de commande. Administration des ventes et logistique : - Gestion des commandes : suivi des besoins et gestion des fournitures nécessaires (étiquettes, cartons, etc), des préparations et et expéditions, documents douaniers, etc... - Factures (émission et suivi des règlements et dépôt en banque) Déclaratif/Gestion : - Suivi des déclarations douanières (régie, stocks, récolte notamment) - Suivi des contrats facturation électricité, eau, gaz - Suivi et gestion des sinistres avec les assurances - Suivi des déclarations fiscales et paiement (tva réalisée par le cabinet comptable) - Suivi et paiement des factures fournisseurs. Autres : - Accueil téléphonique et physiquement de la clientèle négoce/courtage, fournisseurs - Transmission des documents nécessaires à la saisie des écritures comptables (banque, factures fournisseurs...) - Transmission des feuilles de présence au service paye.   Le poste consiste à un CDI à pourvoir rapidement. Vos compétences principales : - Maitriser les outils bureautiques (Elit'Vin, Word, Excell, Internet, messagerie électronique...) - Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(se), - Savoir gérer au mieux les intérêts du domaine - Maîtriser l'anglais, - Des qualités telles que loyauté, sérieux(se), confidentialité, discrétion, capacité d'adaptation, disponibilités et sens du travail en équipe seront un atout. Doté(e) d'une formation Bac+2 avec uns solide expèrience en gestion ADV, idéalement dans le secteur viticole, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'une bonne organisation, d'un sens du contact clientèle et d'une bonne gestion des priorités. Vous maitrisez impérativement l'outil Elit'Vin. Temps de travail : 35 heures