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SECRETAIRE DU CHEF D'ORGANISME EN SERVICE DECONCENTRE (H/F) 35 - Ille et Vilaine
Offre n° 9001372
SECRETAIRE DU CHEF D'ORGANISME EN SERVICE DECONCENTRE (H/F)
35 - Ille et Vilaine
Publié le 16 juin 2024
Référence CSP: DEF_13-00039266 La Direction Interarmées des Réseaux d'Infrastructure et des Systèmes d'Information (DIRISI) est l'opérateur unique des systèmes d'information et de communication du Ministère des Armées. Elle est constituée d'un échelon central et de plusieurs organismes répartis en métropole, outre-mer et à l'étranger, pour un effectif global d'environ 7000 personnes. Aux ordres du chef de la division opérations de la DIRISI, le Pôle Opérationnel Sécurité et Administration (POSA), constitué d'un état-major à Rennes et de plusieurs centres répartis en métropole, représentant de l'ordre de 450 personnes, est chargé de l'administration des services communs et de l'application des politiques de sécurité des systèmes d'information. Affecté (e) au sein du département appui de l'état-major du POSA à la section management de l'information du bureau management, le/la titulaire est responsable du soutien général de l'Etat-Major du POSA. Il/elle met en œuvre les systèmes d'informations (gestion du temps, courrier, frais de déplacement, compétences), il/elle participe à la mise à jour, à l'information et à l'application de la réglementation relative au personnel. - Assurer l'enregistrement et classement du courrier, préparation des enregistrements et diffusions prévus - NACRE - Suivre les demandes de missions - Mettre à jour les différents tableaux de bord du département - Suivre les tableaux de grévistes - Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courriers, rapports, supports de présentation) - Réaliser les mises à jour des outils de suivi : OSEC - Assurer les missions de soutien général au profit des collaborateurs de l'organisme - Gérer et traiter les informations orales (téléphone...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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